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自考模拟题:2020年8月自考《档案管理学》考前试题和答案

来源:福建自考网 发表时间:2020-06-13 10:30
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
第1题 档案工作赖以存在和发展的基本因素或基础是()
A. 管理性
B. 服务性
C. 政治性
D. 机要性
【正确答案】 B  
   
第2题 上级机关或同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料应列为()
A. 永久保管
B. 长期保管
C. 短期保管
D. 长远保管
【正确答案】 C  
     
第3题 档案收集工作的中心内容是()
A. 归档
B. 移交
C. 档案接收
D. 档案征集
【正确答案】 C  
     
第4题 档案提供利用的基本途径有()
A. 提供档案原件以满足利用需求
B. 提供档案副本或复制品以满足利用需求
C. 提供档案信息加工品以满足利用需求
D. 以上答案都正确
【正确答案】 D  
     
第5题 下列档案编研成果中,属于档案参考资料的是()
A. 法规文件汇编
B. 大事记和组织沿革
C. 档案文摘汇编
D. 地方史志
【正确答案】 B  
    
第6题 兼具案卷目录、卷内文件目录之功能的目录是()
A. 案卷文件目录
B. 全宗目录
C. 分类目录
D. 专题目录
【正确答案】 A  
     
第7题 企业会计档案适宜采用哪种分类法()
A. 会计年度——形式——保管期限分类法
B. 会计年度——保管期限——组织机构分类法
C. 会计年度——会计类型——保管期限分类法
D. 以上答案都不对
【正确答案】 A  
     
第8题 档案著录中如著录内容不同于档案文件的原始情况,该著录内容应()
A. 加上“﹙﹚”
B. 加上“?”
C. 加上“[]”
D. 加上“{}”
【正确答案】 C  
     
第9题 会计账簿一般应保存多长时间()
A. 5年以下
B. 5年至10年
C. 10年至20年
D. 15年至25年
【正确答案】 D  
    
第10题 下列档案提供利用方式中,一般情况下不允许的方式是()
A. 档案阅览服务
B. 档案馆的档案外借服务
C. 档案展览与陈列服务
D. 档案目录信息服务
【正确答案】 B  
     
第11题 下列各项条件中,属于实现档案开放目标的重要外部条件的是()
A. 物质条件
B. 检索条件
C. 制度条件
D. 社会档案意识条件
【正确答案】 D  
    
第12题 下列关于电子档案的日常管理要求中不正确的是()
A. 电子档案可统一归档,分库保存
B. 归档的两套电子档案应集中在一起保存,以便于提供利用
C. 归档电子档案应作防写处理
D. 禁止在档案室的计算机上使用来历不明的软件
【正确答案】 B  
     
第13题 统一保存和管理本机关档案的内部机构是()
A. 档案馆
B. 档案室
C. 档案局
D. 档案学院
【正确答案】 B  
    
第14题 按内容性质,档案咨询可分为()
A. 事实性、指导性和检索性咨询
B. 一般性咨询和专门性咨询
C. 口头咨询和书面咨询
D. 以上答案都不正确
【正确答案】 A  
    
第15题 下列关于人事档案保管范围的命题中错误的有()
A. 现职人员的人事档案正本由主管人员职务的部门保管
B. 现职人员的人事档案副本由主管或协管人员职务的部门管理
C. 干部档案由各级组织、人事部门管理
D. 人事档案应充分开放,以满足社会各方面的需求
【正确答案】 D  
     
第16题 中国第一历史档案馆保存的档案主要是()
A. 革命历史档案
B. 明清档案
C. 民国档案
D. 北洋政府、汪伪政权时期档案
【正确答案】 B     
  
第17题 档案的社会需要面主要是强调()
A. 利用者所需档案类型、内容的趋向性
B. 利用者的广泛性
C. 利用某些档案的长久性
D. 以上答案都不正确
【正确答案】 B  
     
第18题 档案区别于文物的关键在于()
A. 原始性
B. 记录性
C. 知识性
D. 信息性
【正确答案】 B  
   
第19题 档案统计工作过程中的最后阶段是()
A. 档案统计设计
B. 档案统计调查
C. 档案统计整理
D. 档案统计分析
【正确答案】 D  
   
第20题 下列关于人事档案保管范围的命题中错误的有()
A. 现职人员的人事档案正本由主管人员职务的部门保管
B. 现职人员的人事档案副本由主管或协管人员职务的部门管理
C. 干部档案由各级组织、人事部门管理
D. 干部档案由其个人保管
【正确答案】 D
  
二、多项选择题(本大题共10题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
第1题 我国档案价值鉴定工作的实施阶段包括()
A. 归档时确定归档范围
B. 对归档文件确定保管期限
C. 到一定年限时进行档案价值复审
D. 档案室向档案馆移交时复审
E. 以上答案都不正确
【正确答案】 ABCD  
     
第2题 以案卷为著录对象著录时,著录信息源主要有()
A. 案卷封面
B. 卷内文件目录
C. 备考表
D. 文头
E. 文尾
【正确答案】 ABC  
   
第3题 档案工作的管理性集中体现在()
A. 档案工作整体上是一项专门的管理业务
B. 档案管理是一门科学
C. 档案室工作是单位管理工作的一部分
D. 档案工作既管人又管物
E. 以上答案都正确
【正确答案】 ABC  
     
第4题 电子档案的检测与维护包括()
A. 定期(通常是一年)对电子文件的形成单位和档案部门的设备更新情况进行登记
B. 每隔两年对馆藏电子档案进行抽样检测
C. 设备更新前应确认入库电子档案与设备的兼容性
D. 对存储在磁性载体上的电子档案每四年应复制转存一次
E. 光盘载体的电子档案,通常应每十年复制一次
【正确答案】 ABCDE  
     
第5题 下列档案中,需永久保管的有()
A. 本机关成立的依据性文件
B. 本机关领导人的任免文件
C. 属于本机关主管业务并需贯彻执行的重要的上级机关来文
D. 非本机关主管业务但需贯彻执行的重要的上级机关来文
E. 上级机关关于其他单位领导人的任免文件
【正确答案】 ABC  
     
第6题 优化馆(室)藏的主要原则有()
A. 完整性原则
B. 系统性原则
C. 实践性原则
D. 价值性原则
E. 特色性原则
【正确答案】 ABCDE  
     
第7题 开放档案的定义揭示了以下几个方面的问题()
A. 确立了开放档案的范围
B. 明确了开放档案的用户对象
C. 强调了简化利用手续
D. 界定了档案的开放期
E. 档案无密可保,应全面开放
【正确答案】 ABCD  
     
第8题 档案著录中的排检与编号项包括以下几个项目()
A. 分类号
B. 档号
C. 档案馆(室)代码
D. 电子文档号
E. 主题词和缩微号
【正确答案】 ABCDE  
     
第9题 档案室是整个档案事业的基础,主要表现在()
A. 档案室是国家全部档案不断补充的源泉
B. 整个国家档案的完整程度和连续积累,首先取决于档案室
C. 档案室是档案形成后首先提供利用,大量发挥现实作用的前哨
D. 档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构
E. 部分档案室具有保管档案和档案行政管理的职能
【正确答案】 ABCDE  
     
第10题 档案著录中的排检与编号项包括()
A. 分类号
B. 档号
C. 档案馆(室)代码
D. 电子文档号
E. 主题词和缩微号
【正确答案】 ABCDE
 
三、填空题(本大题共10题,每小题1分,共10分)
第1题 档案发挥作用取决于一定的条件,主要有___。
【正确答案】 档案利用实践、社会发展水平、社会档案意识和 档案管理水平  
   
第2题 全宗卷在管理上应___存放并实施统一管理。?
【正确答案】 单独另行  
   
第3题 通过著录,档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的___度。?
【正确答案】 自由  
   
第4题 档案馆是党和国家的___机构。?
【正确答案】 科学文化事业性  
   
第5题 ___是档案馆(室)鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据性、指
导性、标准性文件。?
【正确答案】 档案保管期限表  
   
第6题 维护档案的安全要求维护档案的___两个方面。
【正确答案】 实体安全和政治安全  
   
第7题 联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个___进行管理。
【正确答案】 全宗  
   
第8题 档案管理反馈机制主要是由两大子系统组成,既___子系统和统计研究子系统。?
【正确答案】 用户信息反馈  
   
第9题 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制___的基础。
【正确答案】 索引  
   
第10题 关系密切、不可分散的一组文件,一般归入其___的年度或结案年度。
【正确答案】 关系最密切  
  
四、名词解释题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
第1题 开放档案
【正确答案】 开放档案:就是将一般可以公开的和保密期满的档案,解除“封锁”,向社会开放,允许档案用户在旅行简便手续后,即可通过一定方式,进行开发利用。  
   
第2题 专业年度
【正确答案】 专业年度:又称专门年度,与自然年度对应,是某些专业性行业、部门在专门工作中使用的与自然年度起止时间不一致的年度。  
   
第3题 馆(室)藏结构
【正确答案】 馆(室)藏结构:是指组成库藏的各种档案及资料之间的相互搭配和排列。  
第4题 档案征集
【正确答案】 档案征集:是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动,是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。  
   
第5题 汇集全宗得分
 
【正确答案】 汇集全宗:又称全宗汇集,是一种由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式,而其中每一全宗档案数量极少,按全宗管理极不方便且相互之间在立档单位职能、存在历史时期、内容方面联系比较密切。
 
五、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
第1题 简答档案检索工具体系的基本要求。
【正确答案】 答:合理的档案检索工具体系必须符合以下几点基本要求: (1)要有一定数量的不同种类的检索工具; (2)不同种类的检索工具要能够功能互补; (3)检索工具设置要与利用需求相吻合; (4)馆藏性、查检性、介绍性检索工具并举,分类法与主题法相结合。  
   
第2题 简述档案价值鉴定的全面性原则。
【正确答案】 答:全面性原则是档案价值鉴定原则的重要组成部分,是我们在档案价值鉴定中必须坚持的原则。档案鉴定工作原则中的全面性原则有以下三方面的含义: (1)全面地分析文件各方面的特征,从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案的价值; (2)全面地把握被鉴定档案与其他档案的联系; (3)全面地预测社会对档案的需要。在档案价值鉴定实践中,我们必须坚持全面性原则,并将其与整体性原则、历史性原则、发展性原则、效益性原则有机地结合起来。  
   
第3题 简答档案室的基本任务和具体任务。
【正确答案】 答:档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。档案室的具体任务是: (1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; (2)接收和保管本机关各单位交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展利用工作,同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用; (3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。  
   
第4题 简述档案价值鉴定的弹性原则。
【正 确答案】 答:档案价值鉴定是对档案可能被利用程度的一种估计和预测,很难完全准确。因此,对一些尚有疑义的问题不必断然下结论,可采用一些灵活的方法处理,保持一 定的“弹性”。这即是档案鉴定中的“弹性”原则。它要求我们在档案鉴定时,要极其慎重地判定档案的价值,留有以待实践检验的余地,减少对档案价值预测上的 失误,提高档案价值鉴定工作的质量。但是,不能因此而降低对鉴定工作的要求,过分灵活,大量延长保管期。采用弹性方法要以坚持档案鉴定的原则和标准为前 提。 实践中常用的弹性处理方法有: (1)保存从宽,销毁从严; (2)孤本(指其他机关、档案馆没有重复的)从严; (3)本机关文件从宽,外机关文件从严; (4)介于“两可”之间的文件,“就高不就低”; (5)具有密切联系的一组文件中只有一两件具有较短的保存价值,其他均具有长久保存价值的,可以合并立卷,长久保管; (6)在剔除保管期满的档案时,一般应以卷为单位,以短从长,尽量不拆卷。  
  
六、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
第1题 论述档案室的重要地位与作用。 
【正 确答案】 答:档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,属于机关管理和研究咨询性质 的专业机构。从全国档案工作来看,档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。档案室的地位和作用主要表现在:一方面,档案室工作 是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史面貌的重要工作。另一方面,档案室工作是整个档案工作的基础:机关档案室 是国家全部档案不断补充的源泉,整个国家档案的完整程度和连续积累,首先取决于档案室;档案室是档案形成后首先提供利用、大量发挥现实作用的前哨;档案室 是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构,它为档案馆创造工作条件,特别是档案室管理的档案对档案馆的档案质量有决定性的影响。  
   
第2题 论述档案工作基本原则三方面内容的关系。
【正 确答案】 答:档案工作基本原则的内容是:统一领导、分级集中地管理国家全部档案,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。这一原则的基本思想包括:第一,确 立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级集中地管理国家全部档案;第二,提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全;第三,体现了档 案工作的根本目的,规定了档案工作的主要标准——便于社会各方面的利用。 我国档案工作基本原则三个方面的思想内容,互有联系,互相作用。实行档案的集中统一管理,才能切实地维护档案的完整与安全,从而便于社会各方面的利用。实 行档案的集中统一管理,维护档案的完整与安全,都是为了便于社会各方面利用档案;要做到便于利用,必须实行集中统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相 对意义是,也可以说集中统一管理和维护档案的完整与安全是手段性的,便于社会各方面利用档案是目的性的。没有档案的集中统一管理和档案的完整与安全,就没 有便于利用的组织保证和物质基础;离开了便于社会各方面的利用,实行集中统一管理和维护档案的完整与安全便失去了意义和方向。所以,应该全面理解和贯彻执 行档案工作的基本原则。  

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