福建自考《计算机应用基础》考试重点复习资料（15）

针对福建省自学考试，福建自考网小编整理了福建自考《计算机应用基础》考试重点复习资料仅供参考，预祝各位考生成功上岸！

第八章 excel的操作

四、3种类型的数据输入操作

Excel 2000每个单元格最多可输入32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。

1输入字符

单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐。

1)取消输入

取消当前单元格中刚输入的数据，恢复输入前状况的两种方法：

(1)按Esc键。

(2)单击“X”按钮。

2)存人单元格

输入后数据存人当前单元格的方法有：

(1)按箭头键(一、～、个、咨)，则存储当前单元格中输入的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。

(2)单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。

(3)按ENTER键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。

3)长字符串的输入

单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。

(1)如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图4-2所示。

(2)入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。

4)数字字符串的输入

有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输入数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。如图4一2所示，B5单元格为数值“56.“(右对齐),C5单元格为字符串“100“(左对齐)，D5单元格的56是B5和C5的和，可见C5的100未参加求和计算。

2.输入数据

输入数值时，默认形式为普通表示法，如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输入“110000000011”，在单元格显示“1.1E+11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示

3.日期和时间

若输入的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。

1)输入日期

用户可以用如下形式输入日期(以2002年10月5日为例)。

2002/10/05

2002一10一5

05一OCT一02

5/OCT/02

日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如：1900/02/01在内部存储的是32。

2)输入时间

用户可按如下形式输入时间(以20点40分为例)。

20：40

8：40PM

20点40分

下午8时40分

PM或P表示下午，AM或A表示上午

3)日期与时间组合输入

例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20时40分等：

若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然换算成日期。

4.智能填充数据

当相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。

1)填充相同数据

在当前单元格A1中输入“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向下直到A11，松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。

2)填充已定义的序列数据

在单元格B2输入“一月”，拖动填充句柄向下直到单元格B11，松开鼠标左键，则从B2起，依次是“一月”，“二月”，..，“十月”数据序列：“一月，二月，..，十二月”事先已经定义。所以，当在B2单元格中输入“一月”并拖动填充句柄时，Excel就按该序列数据依次填充二月、三月..若序列数据用完，再从开始取数据。即“一月，二月，..，十二月，一月..”。Excel中已定义的填充序列还有：

Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，Sat

Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，.，Saturday

日，一，二，三，四，五，六

星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六

Jan，Feb，Mar，Apr .May，.，Dec

一月，二月，..，十二月

第一季，第二季，第不季，第四季

甲，乙，丙.丁..癸

用户也可自定义填充序列，方法如下。

(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。

(2)选择“自定义序列”标签，可以看到“自定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列，选中“新序列”并在“输入序列”框中输入填充序列(如：一级，二级，..，八级)。

(3)单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中。

(4)单击“确定”按钮。

3)智能填充

除了用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律(如等比、等差)进行智能填充。以A7：E7“依次按等差数列填充6，8，10，12，14为例。

(1)在A7中输入起始值6。

(2)选定要填充的单元格区域(鼠标自A7一直拖到E7)。

(3)单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列”，出现“序列”的对话框二

(4)在“序列产生在”栏中选定填充方式(按行或列)。本例中选择按“行”填充。

(5)在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列”。

(6)在“步长值”栏中输入公差2。

以上就是福建自考《计算机应用基础》考试重点复习资料的内容，考生如有不懂的自考问题可以收藏福建自考网进行在线咨询。